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经商处人员工作分工与职责
2007-04-23 23:14  文章来源:驻纳米比亚使馆经商处
文章类型:原创  内容分类:其它

经 商 处 人 员 工 作 分 工 与 职 责
(2007年4月23日处务会通过)
为有效组织人力资源,体现既分工又合作的原则,充分调动每个职工的积极性,圆满完成上级交办的各项任务,根据工作需要做如下安排:
刘匡元参赞 负责全面工作,协调各秘书之间的工作。
主要职责范围:直接向使馆党委和商务部负责,完成每年的工作报告、负责接收和上报国内有关部门秘电、指导并督察秘书工作,组织召开处务会,制定、修改并监督实施上级和处内各项管理规章制度,负责人事、安全和车辆管理。
杨丽丽二秘 负责与贸易有关的事务,负责全处对外礼宾工作。
主要职责范围:中纳双边贸易促进工作(包括双边经贸联委会、广交会和地方交易会等事务),与SACU自贸区谈判工作,双方企业贸易牵线搭桥工作(包括协助解决企业间因贸易引起的纠纷等),接团需要的联络工作,处内人员的外事工作。联系华商会和商业企业,完成参赞交办的工作。
张军二秘 负责国内企业投资与在纳中资建筑承包企业和劳务管理工作。
主要职责范围:介绍纳吸引外资有关政策和项目情况,协助国国内企业和团组来纳考察,促进中纳矿业、农业和“一揽子”合作,加强与纳有关部门的沟通,加强对在纳中资建筑承包企业和劳务的管理,积极应对突发事件,成立在纳中资建筑企业协会。完成参赞交办的工作。
杨丽丽与张军互为AB角。
周庆华三秘 负责援外项目和培训任务的组织实施。
主要职责范围:协助安排援外项目考察组、工作组,负责援外项目换文、督促工作,负责培训班学员计划、报名、发照会、订购机票等工作。完成参赞交办的工作。
戈宏三秘 负责综合、调研、信息、网站、专家组、办公室工作。
主要职责范围:文件收发、登记、流转(包括网上有关信息)、公章和护照管理,部、使馆和处布置的调研任务,宏观经济统计资料收集整理、上报政务信息,网站建设,编写大事记。管理我援外医疗组、教师组事务。完成参赞交办的工作。
周庆华与戈宏互为AB角。
惠佳颖三秘 负责财务、后勤工作。
主要职责范围:会计预算决算,日常经费管理,培训班结算,函件邮件领取,办公用品及后勤物资采购,办公区及宿舍区修善工作。管理雇员。完成参赞交办的工作。
李长海工勤 负责对外宴请和工作餐
随任王莉 出纳 协助惠佳颖工作
随任张文美 协助李长海工作
随任樊思源 经商处仓库保管员
随任张志强 经商处俱乐部主席

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